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Auftrag R-10482 angelegt · 09:41

Weniger tippen, mehr reparieren.

repairly ist das ERP für Reparaturbetriebe. Annahme, Werkstatt, Kasse, Lager, Einkauf, Versand und Buchhaltung laufen in einem System. Ersatzteile vergleichst du mit einer Suche bei allen Lieferanten, die KI liest Formulare und Etiketten.

30 Tage kostenlos testenWas du sparst

Alle 39 Module · eigene Subdomain · Gerätekatalog inklusive

KV freigegeben
TSEfiskaly, live nach KassenSichV
E-RechnungZUGFeRD und XRechnung 3.x
USt-IdNr.Prüfung beim BZSt
BuchhaltungGoBD-taugliche Übergabe
FrankfurtServer in Deutschland
Einkauf & Preisvergleich

Eine Suche. Alle Lieferanten. Der beste Preis.

Du suchst ein Display einmal, repairly fragt alle angebundenen Händler gleichzeitig. Preis, Bestand und Lieferzeit stehen nebeneinander, der günstigste oben.

  • ASWO
  • MobileSentrix
  • Foneday
  • AliExpress
  • eBay
  • Touchfix, SmartPart4u & Webshops
  1. Eine Suche, alle HändlerEin Suchbegriff fragt jeden angebundenen Lieferanten gleichzeitig ab.
  2. Preise nebeneinanderEinkaufspreis, Bestand und Lieferzeit in einer Liste, nach Preis sortiert.
  3. Versand mitgerechnetrepairly zeigt, wie viel bis zur versandkostenfreien Bestellung fehlt.
  4. Direkt bestellenBestellung per Schnittstelle, der Wareneingang bucht auf den Auftrag.
Ein Auftrag, ein Fluss

Vom Gerät am Tresen bis zur Buchung in 19 Minuten.

So läuft ein Displaytausch durch repairly. Niemand tippt etwas zweimal, und jeder sieht, wo das Gerät gerade ist.

  1. 09:41

    Annahme

    Gerät, Fehlerbild und Zubehör aufnehmen, am Tresen oder am Kiosk. Das Etikett kommt sofort aus dem Drucker, Zustandsfotos macht das Handy per QR-Code.

  2. 09:44

    Diagnose

    Der Auftrag landet in der richtigen Spalte der Werkstatt. Befund und Kostenvoranschlag entstehen am Arbeitsplatz.

  3. 09:47

    Freigabe

    Dein Kunde gibt den Kostenvoranschlag im Portal frei. Tut er es nicht, erinnert repairly ihn.

  4. 09:52

    Reparatur

    Das Ersatzteil wird per Handscanner aus dem Lager in die Werkstatt gebucht. Bestand und Auftrag stimmen.

  5. 09:58

    Kasse

    Abholung an der Kasse mit TSE. Das Panzerglas bestätigt der Kunde selbst am Kundendisplay.

  6. 10:00

    Buchung

    Rechnung, Beleg und Zahlung gehen an die Buchhaltung. Kommt eine Überweisung, ist das Gerät automatisch zur Abholung frei.

Workflow-Editor

Dein Ablauf, nicht unserer.

Jede Werkstatt arbeitet anders. Im Workflow-Editor zeichnest du Status, Schritte und Weichen selbst und legst fest, welcher Auftrag welchen Weg nimmt. Ohne Programmierer, mit Probelauf vor dem Aktivieren.

  • ZuordnungsregelnSmartphone, Datenrettung oder Versicherungsfall: jeder Auftrag bekommt automatisch den passenden Ablauf.
  • Weichen und BrückenIst die Reparatur nicht möglich, wechselt der Auftrag in die Datenrettung und behält seinen Fortschritt.
  • Versionen mit ProbelaufÄnderungen als Entwurf testen, Prüfbericht lesen, dann aktivieren. Laufende Aufträge ziehen mit um.
Zeit und Geld

Was repairly dir jeden Monat bringt.

Rechne mit deinen eigenen Zahlen. Die Minuten je Auftrag sind Annahmen, die du anpassen kannst.

Dein Betrieb
Annahmen: gesparte Minuten je Auftrag

Die Werte sind Annahmen für ein Rechenbeispiel. Setz deine eigenen ein.

ERSPARNIS-BON
pro Monat · Beispielrechnung
Gesparte Zeit je Auftrag10,0 min
Gesparte Stunden41,7 h
Wert der Arbeitszeit1.333 €
Vorteil im Einkauf120 €
SUMME1.453 €
Paket Pro− 299 €
Bleibt dir1.154 €
Faktor4,9 ×
Spart Zeit
  • Etikett und Gerätedaten aus dem Katalog statt Zettel und Abtippen
  • Kostenvoranschlag im Portal freigeben lassen, mit automatischer Erinnerung
  • Kunden sehen ihren Status selbst, das Telefon klingelt seltener
  • Die KI liest Formulare und Etiketten, du bestätigst nur
  • Fotos per QR-Code direkt am Auftrag
  • Zahlung erkannt, Gerät automatisch zur Abholung frei
Spart Geld
  • Preisvergleich über alle Lieferanten bei jeder Bestellung
  • Versandkosten sparen durch gebündelte Bestellungen
  • Mehr Umsatz je Auftrag durch Zusatzangebote am Kundendisplay
  • Schneller bezahlt mit Online-Zahlung und Mahnwesen
  • Cloud-TSE statt eigener TSE-Hardware
  • Ein System statt Kassen-, Versand- und Druck-Abos nebeneinander
KI in repairly

Die KI liest. Du bestätigst.

repairly setzt KI dort ein, wo heute abgetippt wird. Kein Ergebnis wird gebucht, bevor ein Mensch es geprüft hat.

Papierformular wird Auftrag. Großkunden schicken Formulare per Scanner. repairly legt daraus den Auftrag mit Kunde, Gerät, Seriennummer und Fehlerbild an.
Etikettenfoto wird Lagerartikel. Ein Foto vom Festplatten-Etikett genügt. Modell, DCM und Firmware landen in den Feldern, das Regaletikett kommt aus dem Drucker.
Alle KI-Werkzeuge ansehen →
Partnerportal

Geschäftskunden melden selbst an.

Händler, Versicherungen und Firmenkunden sehen ihren Gerätebestand, melden Fälle an und schicken Geräte einzeln oder gesammelt in der Sammelbox. Das Label erzeugt das Portal.

Zum Partnerportal →
Fotoerfassung

Fotos vom Handy, direkt am Auftrag.

QR-Code am Auftrag scannen und losfotografieren. Der Sucher bleibt für die ganze Serie offen, Etiketten gehen in voller Auflösung durch. Ohne App-Installation.

Zur Fotoerfassung →
Das Vorderrad eines E-Scooters wird mit dem Smartphone direkt für den Auftrag fotografiert
Schnittstellen

repairly spricht mit 36 Systemen.

Zahlung, Kasse, Buchhaltung, Versand, Lieferanten und Herstellerportale auf der einen Seite. Kundenportal, Partner, KI und die Geräte in deinem Laden auf der anderen. 14 Kategorien, ein Auftrag in der Mitte.

Zahlung2SumUp …Fiskal & Steuer3fiskaly …Buchhaltung & Bank3BuchhaltungsButler …Versand2shipcloud …Lieferanten7ASWO …Hersteller & Gerätedaten5Apple GSX …Partner & Versicherungen2Garantiepartner-Portal …CRM & Kundenservice1Zoho CRM & DeskKommunikation3SendGrid …Microsoft 3651Microsoft Entra ID & OneDriveKI1KI-BelegleserWebsite & Shop2repairly Public API …Hardware3Print Bridge …Plattform1AWS & Sentry
Alle Schnittstellen ansehenPublic API und Webhooks
DemnächstPartner-Anbindung · fonio.ai

Dein Telefon nimmt immer ab.

Mit fonio.ai beantwortet ein KI-Telefonassistent deine Anrufe rund um die Uhr. Er schaut in repairly nach, wie weit die Reparatur ist, nimmt neue Anfragen als Auftrag auf und verbindet zur richtigen Person, wenn es nötig ist.

  • „Wie weit ist mein Gerät?“ beantwortet der Assistent aus dem Auftragsstatus.
  • Neue Reparaturanfragen landen mit Gerät und Fehlerbild in repairly.
  • Das Gespräch steht danach an der Kundenkarte.
39 Module, 11 Bereiche

Alles, was in einer Werkstatt anfällt.

Jedes Modul lässt sich einzeln schalten. Du nutzt, was dein Betrieb braucht, und schaltest dazu, wenn du wächst.

Reparatur & Werkstatt

Der Auftrag läuft vom Tresen bis zur Abholung in einem Fluss.

Annahme am Tresen oder per Kiosk · Diagnose und Befund (NFF, BER, NRP) · Kostenvoranschlag mit Freigabe und Erinnerung

Workflow-Editor

Dein Ablauf, nicht unserer. Status, Schritte und Weichen legst du selbst fest, ohne Programmierer.

Abläufe als Diagramm bearbeiten: Status, Aktionen, Ausgänge · Bedingungen per Klick, zum Beispiel nach Gerätegruppe, Servicetyp oder Zahlungsbedingung · Zuordnungsregeln: jeder Auftrag bekommt automatisch den passenden Ablauf

Fotoerfassung am Smartphone

QR-Code am Auftrag scannen, fotografieren, fertig. Die Bilder hängen sofort am richtigen Gerät.

Läuft im Browser des Handys, ohne App-Installation · Serienaufnahme: der Sucher bleibt zwischen den Fotos offen · Detailfoto in voller Auflösung für Etiketten und Seriennummern

Kasse

Der Kunde bestätigt das Zusatzangebot selbst am Kundendisplay.

Kasse mit TSE nach KassenSichV · Kartenzahlung am Terminal · Kundendisplay mit Upsell-Abfrage

Warenwirtschaft & Lager

Jedes Teil weiß, in welche Geräte es passt.

Gerätekatalog mit Modellen und Varianten · Kompatibilität Teil zu Gerät · Lagerorte und Umlagerungen

Einkauf & Preisvergleich

Eine Suche über alle Lieferanten. Du siehst sofort, wo das Teil am günstigsten ist.

Globale Suche über alle angebundenen Händler · Preis, Bestand und Lieferzeit nebeneinander · Versandkosten mitgerechnet, Hinweis auf versandkostenfreie Bestellung

Versand

Label, Abholung und Tracking ohne Carrier-Portal.

Labels über shipcloud für fünf Carrier · Sammelversand · Transportboxen für Geschäftskunden

Rechnung & Finanzen

Rechnung bezahlt, Gerät zur Abholung frei. Ohne dass jemand klickt.

Rechnungen und Korrekturen · Mahnwesen · Online-Zahlung per Link

Kundenportal

Deine Kunden sehen ihren Auftragsstatus live und geben den Kostenvoranschlag selbst frei.

Auftragsstatus in Echtzeit · KV-Freigabe mit automatischer Erinnerung · Rechnungen ansehen und online bezahlen

Partnerportal für Geschäftskunden

Händler, Versicherungen und Firmenkunden melden Fälle selbst an und senden gesammelt ein.

Gerätebestand des Partners mit Suche nach Seriennummer · Fall anmelden in wenigen Klicks · Direktversand mit Label oder Sammelbox für viele Geräte

Mobile & Hardware

Scanner, Drucker und Telefon hängen am selben System.

MDE-App für Zebra-Handscanner · Etiketten- und Bondruck über die Print Bridge · Anrufer wird zur Kundenkarte
Im Laden

So sieht repairly im Alltag aus.

Umstieg

In drei Schritten von der alten Software zu repairly.

  1. RegistrierenEigene Adresse, alle Module 30 Tage frei, Gerätekatalog mit Herstellern, Modellen und Varianten ist schon da.
  2. Daten importierenKunden, Artikel und Bestände aus Excel oder CSV. Die Spalten ordnet repairly selbst zu.
  3. AnschließenKartenterminal, Drucker, Scanner, Versand und Lieferanten verbinden. Danach läuft der erste Auftrag.
Fragen

Häufige Fragen

Brauche ich eine eigene TSE-Hardware?

Nein. repairly signiert jeden Kassenvorgang über die Cloud-TSE von fiskaly nach KassenSichV. Status und Nachsignieren laufen in der Kasse mit.

Was passiert in der Testphase?

Du registrierst deinen Betrieb und bekommst eine eigene Adresse wie dein-betrieb.app.repairly.io. 30 Tage lang sind alle Module frei, der Gerätekatalog mit Herstellern, Modellen und Varianten ist schon eingespielt.

Wie funktioniert der Preisvergleich bei Lieferanten?

Du suchst ein Teil einmal. repairly fragt alle angebundenen Lieferanten gleichzeitig ab, zum Beispiel ASWO, Foneday, MobileSentrix und Touchfix, und zeigt Preis, Bestand und Lieferzeit nach Preis sortiert. Bestellt wird direkt aus repairly.

Kann ich meine bisherigen Daten übernehmen?

Ja. Kunden, Artikel und Geräte lassen sich aus Excel oder CSV importieren. repairly ordnet die Spalten automatisch den richtigen Feldern zu, du prüfst die Zuordnung vor dem Import.

Bucht die KI etwas ohne mich?

Nein. Die KI liest Formulare und Etiketten und füllt die Felder vor. Angelegt oder eingelagert wird erst, wenn ein Mensch geprüft und bestätigt hat.

Wo liegen meine Daten?

In Rechenzentren in Frankfurt am Main. Jeder Betrieb hat eine eigene Datenbank und einen eigenen Dateispeicher.

Welche Hardware kann ich anschließen?

Etiketten- und Bondrucker über die Print Bridge, Zebra-Handscanner mit der MDE-App, Kartenterminals von SumUp, ein iPad als Kundendisplay oder Self-Check-in-Kiosk, jedes Smartphone für Fotos und deine Telefonanlage.

30 Tage · alle Module

Probier es mit deinem nächsten Auftrag aus.

Du bekommst eine eigene Adresse, der Gerätekatalog ist schon eingespielt. Nach 30 Tagen entscheidest du, welches Paket passt.

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